BAUFLOWS ist ein durchgängiges System für Baukosten vom Budget bis zur Schlussrechnung für transparente Daten, klare Prozesse und fundierte Entscheidungen. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten.
BAUFLOWS bildet Ihre Baukostenprozesse durchgängig digital ab – vom Budget über Vergabe und Auftragsmanagement bis zur Rechnungsprüfung. Weniger Abstimmung. Weniger Fehler. Weniger manueller Aufwand.
Treffen Sie Entscheidungen nicht mehr auf Basis veralteter Reports. Sehen Sie jederzeit, wo Ihr Projekt wirtschaftlich wirklich steht. Jeder Prozessschritt erzeugt automatisch aktuelle Daten für Ihr Kostenmanagement.
Alle Daten, Dokumente und Prozesse in einem System – strukturiert und miteinander verknüpft. Jederzeit nachvollziehbar für Projekt, Controlling und Management.
BAUFLOWS unterstützt Sie dabei, Baukosten strukturiert zu steuern - im Alltag und auf Management-Ebene. Alle Prozesse, Daten und Beteiligten greifen nahtlos ineinander.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Baukostenprozesse. BAUFLOWS zeigt Ihnen, wo Sie stehen, was zu tun ist und was als Nächstes ansteht.
Aufgaben, To-dos und Erinnerungen führen Sie sicher durch alle Schritte – von der Kostensteuerung bis zur Rechnungsprüfung.
BAUFLOWS ist Ihre zentrale Datenbasis für alle Baukosten. Budgets, Aufträge, Rechnungen und Dokumente sind strukturiert miteinander verknüpft.
Vom einzelnen Vorgang bis zur Gesamtübersicht für Gesellschaften, Projekte und Zahlen. Alle Schritte sind dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Automatisierungen und intelligente Hinweise unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Dokumente werden automatisch erkannt und verarbeitet.
Mit unserem neuen integrierten KI-Assistenten greifen Sie direkt auf Ihr Projektwissen zu und erhalten Antworten auf Basis Ihrer Daten.
BAUFLOWS bildet Ihre Baukostenprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab – nicht isoliert in einzelnen Tools.
Alle Beteiligten arbeiten in einem System: von Projektassistenz und Bauleitung bis zu Controlling, Management und externen Partnern. So entsteht ein durchgängiger Prozess – ohne Brüche. Mit klar definierten Prüfschritten und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Wir haben BAUFLOWS auf das reduziert, was Sie wirklich weiterbringt:
Keine überflüssigen Knöpfe, sondern die stärksten digitalen Werkzeuge für Ihr Kostencontrolling.
Entdecken Sie die Top-Features, mit denen Sie Ihre Bauprojekte ab sofort effizienter und rentabler steuern.
Mit Echtzeitinformationen
• Budget, Vergaben, Aufträge, Nachträge und Rechnungen im Blick
• Projekte und Projekt-Gesellschaften vollständig im Überblick
• Flexible Kostenstrukturen (DIN 276, STLB etc.)
• Abbildung kostenwirksamer Umsatzsteuer, Steuerschaden
• Echtzeit-Reports ersetzten Excel Tabellen
Alles auf einen Blick
• Hauptaufträge mit Umlagen, Einbehalten und weiteren Bedingungen
• Flexible Workflows zur Vergabeempfehlung
• Integrierte Beauftragung
Transparent und Digital
• Flexible Workflows zur Prüfung von Bauprojekt-Rechnungen
• Digitale Kürzung der Leistungspositionen auf dem Rechnungsdokument
• Automatische Neuberechnung von Summen und Überträgen
• Verbindung zu Projekt-, Vertrags- und Lieferanten-Daten und relevanten Dokumenten
• Verarbeitung von E-Rechnungen
Einfache Abwicklung in einem System
• Flexible Workflows zur Prüfung aller Unternehmens-Rechnungen
• Verbindung zu Vertrags- und Lieferanten
Einfach digital erstellt
• Unterstützung bei der Ermittlung des geprüften Leistungsstands
• Berücksichtigung von Umlagen und Einbehalten
• Ermittlung des Zahlbetrags
Einfach zur Selbstverwaltung
• Beliebig viele Prüfstufen und Freigabe-Grenzen
• Gesellschaften und/oder Projekten zuordnen
• Aufteilbar nach Kostengruppen, Kostenstellen, Verantwortlichen
• Absicherung der Zahlungsfreigaben
• Unterschiedliche Vertreterregelungen
Kosten im Griff
• Verwaltung von Nachträgen und Anspruchsgrundlagen
• Anbindung an den Hauptauftrag und Zusammenfassung der Auftragssummen
• Flexibler Workflow zur Prüfung von Nachtragsmeldungen
• Nahtlose Integration in das Kostenmanagement
Dokumente sicher verwalten
• Erinnerungsfunktion für wichtige Fristen
(z. B. Freistellungsbescheinigungen, Gewährleistungsbürgschaften)
• Zentrale Verwaltung von Dokumenten zu Lieferanten, Projekten und Verträgen
• Schnelles und gezieltes Auffinden aller relevanten Unterlagen
• Gewährleistungskalender
• Erinnerungsfunktion zur Abwicklung
• Verbindung von Bürgschaften, Lieferanten und Verträgen
Einfach integriert
• Vorbereitung und Erstellung von Buchungsdatensätzen
• Übergabe an Buchhaltungssystem / ERP
• FiBu Schnittstellen (z. B. Datev, ERP)
• Banking Schnittstellen (z.B. SFirm, Starmoney)
Für effiziente Abwicklung der Zahlläufe
• Aufbereitung Übersicht und Rechnungen eines Zahllaufs
• Export-Paket zur Bankenfreigabe
• Verarbeitung der Bankenrückmeldung
Optimale Nutzung der eigenen Daten
• KI Projekt-Assistent unterstützt beim Suchen, Finden und Auswerten
• KI-Dokumentenleser
• Verträge, Rechnungen und Dokumente mit KI-lesen und verarbeiten
Für lückenlose Dokumentation
• Automatische Protokollierung aller Änderungen und Freigaben
• Zentraler und rechtssicherer Speicherort für alle Projektdaten
• Permanenter Schutz vor Datenverlust über die gesamte Projektlaufzeit und danach
Für ortsunabhängiges Arbeiten ohne Installationsaufwand
• Voller Zugriff im Browser - egal ob im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle
• Keine IT-Infrastruktur oder Updates nötig
• Maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität durch Serverstandort in Deutschland
Für vorausschauende Liquiditätssteuerung und finanzielle Sicherheit
• Dynamische Vorschau aller anstehenden Zahlungen und Mittelabflüsse
• Abgleich von Soll- und Ist-Kosten in Echtzeit
• Fundierte Entscheidungsgrundlage für die Projektfinanzierung
Hier finden Sie Leitfäden, Branchen-Insights und digitale Strategien, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Von der rechtssicheren Rechnungsprüfung bis zum cleveren Nachtragsmanagement - direkt aus der Praxis, für die Praxis.
Analysieren Sie Ihren digitalen Reifegrad und erfahren Sie, wie Sie manuelle Schnittstellen und Medienbrüche in Ihren Prozesses gezielt eliminieren.
Erfahren Sie in diesem kompakten Praxis-Leitfaden, wie Sie Ihre Freigabe- und Prüfungsprozesse in der Immobilienwirtschaft Schritt für Schritt digitalisieren und optimieren.
Budgetsteuerung, KI-Rechnungsleser und Nachtragsmanagement auf einer Plattform. Laden Sie sich die Funktionsübersicht herunter und erfahren Sie, wie BAUFLOWS Ihre Projektsteuerung digitalisiert.
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